La Herramienta que optimiza tu trabajo

Somos un equipo de diseñadores creativos que desarrollamos Soluciones innovadores utilizando las últimas tecnologías

Quienes Somos?

Somos una solución integral que moderniza la gestión de Gobiernos Autónomos y Empresas Públicas.

  • Optimiza el control de recursos públicos.
  • Incrementa la satisfacción ciudadana gracias a una gestión más eficientes, ágiles y transparentes.

Nuestra plataforma centraliza la información, automatiza procesos y permite la toma de decisiones basada en un análisis de datos.

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Potencia La Gestión De Procesos En La Administración Pública

01 Sistematiza

Sistematiza y verifica los datos ingresados de manera eficiente..

02 Integra

Integra información de diversas direcciones e instituciones públicas para una visión completa..

03 Automatiza

Automatiza y sincroniza procesos para una correcta ejecución.

04 Facilita

Facilita la utilización de mecanismo exclusivos para la recaudación de ingresos públicos.

05 Monitoreo

Establece alertas que acelera el monitoreo y control de la planificación

Ventajas ERP

Es una solución diseñada específicamente para GAD y empresas públicas.
Es flexible y puede ajustarse a las necesidades requeridas
Está organizada en módulos, lo que permite su escalabilidad e integración con otras plataformas
Accede al trabajo remoto, por lo tanto, facilita la colaboración y el acceso a la información
- Prioriza la seguridad, lo que protege los datos de la manipulación y el acceso no autorizado

MODULOS DEL ERP

Financiero

Permite llevar el control, manejo y reportes del Presupuesto, Tesorería, Contabilidad, Cobranzas y Rentas, mediante el establecimiento de procedimientos, lineamientos y mecanismos de manera eficaz, equitativa y transparente

Presupuesto

Se encargará de la programación de los recursos financieros, emisión de partidas presupuestarias, control y seguimiento de las mismas que se gestionan durante el ejercicio del año fiscal

Tesorería

Comprende todos los componentes del proceso de recepción, depósito y colocación de los recursos financieros públicos a disposición de las entidades y organismos del sector, para la cancelación oportuna de sus obligaciones, y utilización de dichos recursos, de acuerdo con los planes y presupuestos correspondientes

Contabilidad

Permite gestionar el Plan de Cuentas, los Ejercicios Contables, Series, Presupuestos, Tipos de Asientos Contables, Asientos, etc., y así mantener almacenada la información contable de la Institución.

Cobranzas

Permite el cobro de cuentas por emisión de títulos, predios, permisos, deudas de derechos municipales, patentes, derechos de aseo domiciliario, deudores de matrículas, multas, citaciones y permite realizar convenios de pago por deudas con sus respectivas consultas, informes y reportes. Permite el envío de notificaciones vía correo electrónico y mensajes de texto por whatsapp

Rentas

Permite gestionar la generación de ingresos mediante la emisión de los títulos (impuestos, tasas y contribuciones de mejoras), basados en la adecuada aplicación de leyes, reglamentos, ordenanzas e instructivos, mediante procedimientos transparentes de determinación control y reclamos, brindando una atención ágil y oportuna a los contribuyentes

Planificación

Permite el seguimiento y evaluación de las actividades y proyectos del Plan Operativo Anual ( POA ) que realizan cada una de las direcciones y unidades de la institución; el fin es optimizar y clarificar los procesos de seguimiento y evaluación, para que por medio de estos se generen indicadores de eficiencia (PKI) los cuales los podemos mostrar por medio de un Dashboard

Talento Humano

o Este módulo permite la gestión del personal contratado por la institución, manejo de la ficha del empleado, manejo de la nómina, beneficios sociales. Maneja información relacionada con el empleado, contratos, remuneraciones, vacaciones. Información por departamento, requerimientos del personal como vacaciones y permisos, el proceso de contratación y su relación con el módulo de Presupuesto

SISTEMAS DE PEDIDOS ON LINE

Un sistema de pedidos online permite a los usuarios seleccionar productos desde un catálogo digital, añadirlos a un carrito de compras, y finalizar la compra mediante métodos de pago electrónico. Facilita la gestión y seguimiento de pedidos hasta la entrega, asegurando una experiencia de compra eficiente y segura.

Team

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Walter White

Chief Executive Officer

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Sarah Jhonson

Product Manager

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William Anderson

CTO

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Amanda Jepson

Accountant

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Módulos COMPLEMENTARIOs

CRM (Customer Relationship Management)

  • Adaptado al sector público capaz de gestionar interacciones a través de múltiples canales
  • Con el objetivo de mejorar la atención ciudadana
  • Mejorar la comunicación entre la coordinación interna entre departamentos
  • Establecer métricas de calidad de servicio
  • Integración con otros sistemas internos o externos a la institución
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Integración con Chatbots

  • Integración con chatbots para mejorar la atención al cliente(contribuyentes o usuarios
  • o Permite la automatización de procesos ya que los chatbots pueden realizar tareas internas como gestionar pedidos de suministros, programar eventos en calendarios
  • o Mejora de eficiencia y disponibilidad, los chatbots están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana
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Contacto

Dirección

Urdenor 1 Mz 106 solar 42, Guayaquil-Ecuador

Teléfono

+593 993009182

Email

jpcorrea@todotek.net

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